nlc-logo

Engedélyezi, hogy az nlcafe.hu értesítéseket
küldjön Önnek a kiemelt hírekről?
Az értesítések bármikor kikapcsolhatók
a böngésző beállításaiban.

Életmód
Hogyan szervezzük meg jól az időnket?

Hogyan szervezzük meg jól az időnket?

Átláthatatlan a feladatmennyiség a munkahelyeden, egymásra tornyosulnak a családi programjaid? Néhány egyszerű módszerrel rengeteg időt és energiát takaríthatsz meg, ráadásul elkerülheted a kudarcokat is.
Sáfár Zsófia írása
f Ajánlom

A legfontosabb, hogy tisztában legyünk a céljainkkal, és ezeket tudatosítsuk magunkban. „Azokat a terveket, amelyeket mi készítünk, általában lelkesen, nagy lendülettel valósítjuk meg, és nagyobb elégedettséget is okoznak, mint a mások által számunkra kijelöltek” – állítja Bodnár Csilla klinikai szakpszichológus, pszichoterapeuta. Fogalmazzuk meg rövid, közép- és hosszú távú szándékainkat, legyen szó karrierről, emberi kapcsolatokról, szabadidős programokról vagy önképzésre irányuló vágyakról. Elérhető, egymással összeegyeztethető, viszonylag rugalmas célokat tűzzünk ki. „Jó önmotiváció lehet, ha naponta 5-10 percet nyugodt körülmények között magunkra fordítunk, és végiggondoljuk, mit szeretnénk elérni a következő napokban, hónapokban, illetve az életünk során. Ne lehetetlent álmodjunk, hanem reálisat, amihez örömteli munka vezet. Már az is sikerélményt adhat, ha egy sűrű napot az elképzeltek alapján sikerül lebonyolítani. Egy középtávú cél, például egy nyelvtanfolyam elvégzése pedig megalapozhat egy hosszú távút, esetleg egy újabb diploma megszerzését – javasolja a szakértő. – A ma emberével az a baj, hogy rögtön a hosszú távú terveit akarja megvalósítani, így alulmotivált marad, és inkább lemond az álmairól, mert nem teszi meg a kisebb lépéseket a célhoz vezető úton.”

Hogyan szervezzük meg jól az időnket?

 

Ne halogass!

Előfordul, hogy tologatunk egy feladatot, újabb leadási határidőket kérünk, miközben gyötör bennünket a lelkiismeret, mert már rég végeznünk kellett volna. „A halogatással leginkább a kényelmi zónánkat védjük, mert nem tudunk azonosulni a ránk bízott munkával. Amit megteszünk, az már visszavonhatatlan, változás áll be tőle az életünkben. Ha a céljaink egyértelműek, akkor ezt pozitívan éljük meg, de ha nem, akkor félünk ettől a változástól, és nem merjük megvalósítani. A halogatás így személyiségünk állandó működési részévé válik, ami pszichés diszkomfortérzést (stresszt, hangulati problémákat, szorongást) okozhat – figyelmeztet Bodnár Csilla szakpszichológus. – Ahelyett, hogy tologatjuk a határidőket, állítsunk fel fontossági sorrendet a teendőkről, és fogalmazzuk meg, melyikkel mi a tervünk, miért érdekünk, hogy mihamarabb végezzünk vele. Ha tisztán látjuk az egyes munkafázisokat, a bennünket és társainkat érintő okait és következményeit, nem fogunk többé hezitálni.”

„A ma emberével az a baj, hogy rögtön a hosszú távú terveit akarja megvalósítani, így alulmotivált marad.”

Egy mindenkiért…

Amikor a megfelelő szervezés ellenére váratlan feladat adódik, vagy vendég érkezik, de ki sem látszunk a munkából, nem szégyen segítséget kérni. „Akár otthon, akár a munkahelyen is kapóra jöhet a feladatmegosztás – mondja Bodnár Csilla. – Érdemes családi kupaktanácsot tartani hetente egyszer, ahol megbeszéljük szeretteinkkel, hogy életkoruknak, képességüknek és lehetőségüknek megfelelően ki mit fog vállalni az otthoni feladatokból. Így nemcsak a szülők, de a gyerekek is megtanulják, hogyan gazdálkodjanak okosan a szabadidejükkel. A felnőtteknek cserébe maximális figyelmet és törődést kell nyújtaniuk csemetéik számára. Fontos, hogy jó kapcsolatot ápoljunk a kollégákkal is, hiszen ha csapatmunkára kerül sor, megfelelő kommunikáció nélkül nincs sikeres feladatvégzés. Manapság divat, hogy a munkatársak egymástól nem messze ülve is e-mailen keresztül beszélnek. Vegyük a fáradságot a személyes tárgyalásra, így elkerülhetők a félreértések. Problémáinkat soha ne hárítsuk a kollégákra, csak kérjük együttműködésüket, így legközelebb ők is bizalommal fordulnak hozzánk.”

7 tipp a jó időbeosztáshoz

1. Mindig alaposan készítsd elő az üzleti teendőidet és a közös családi programjaidat is. Közben igyekezz mindenki érdekeit szem előtt tartani!
2. Időt spórolunk, ha rendet tartunk az íróasztalunkon, így nem kell keresgélni, mit hova tettünk. Mindig csak az az irat legyen elöl, amivel éppen foglalkozunk.
3. Töltsük memóriafejlesztéssel az üres perceket! Írjunk fel papírcetlikre számunkra kedves és pozitív idézeteket, versrészleteket vagy új, idegen kifejezéseket, és ismerkedjünk azokkal sorban állás, sétálás közben.
4. Csoportosítsuk teendőinket helyhez rendelve vagy a rendelkezésre álló időnk szerint.
5. Változtassunk azokon a „hibákon” (pl. kishitűség, céltalanság, halogatás, kommunikációs zavarok), melyek a kimerültségünket okozzák.
6. A legnagyobb időpocsékolás az interneten való céltalan böngészés, a közösségi oldalakon való bámészkodás. Ha elakadtunk a munkában, inkább sétáljunk egyet, hogy újult erővel folytathassuk a feladatunkat.
7. Nem kell szuperhőst játszani a főnök előtt, hogy aztán kimerülten hazaérve felbolygassuk a családi fészek nyugalmát. Lehetőleg csak akkor vállaljunk pluszfeladatot, ha marad rá időnk és energiánk. 

 

Ahol segítséget kaphatsz
• Bodnár Csilla klinikai szakpszichológus, pszichoterapeuta, www.eszterlánc-pszi.hu

 

Egy skizofrén férfi vallomásaCikkünk a Nők Lapja Psziché legfrissebb számában jelent meg.
 
A tartalomból:
  • Ha egy nő gyereket akar
  • Miért nem tudnak a nők várni – Vámos Miklós írása
  • Az illatok ereje – beszélgetés Zólyomi Zsolt parfümőrrel
  • A futás és ami mögötte van
  • Tavaszi megtisztulás – Kedvenc diétáink
  • Lelki tréning esküvő előtt
  • Anyut akarom! – Szeparációs szorongás kisgyerekkorban
  • Miért jó megbocsájtani? – Beata Bishop írása

    Ha szeretnél előfizetni a Nők Lapja Pszichére, itt és most megteheted!

 

Megosztás Facebookon